La Gestion Electronique de Documents
Avec la dématérialisation croissante des documents papiers et la démocratisation des outils de communication informatiques (emails, clé USB, CD), l'entreprise produit et gère de plus en plus de documents électroniques.

Véritable mine de connaissance et de savoir de l'entreprise, ce volume d'informations peut s'avérer contre-productif s'il n'est pas convenablement exploitable. En effet, l'entreprise peut rencontrer un certain nombre de problèmes tels que :
- la diffusion trop large des documents (trop d'informations tue l'information, espace disque des serveurs de messagerie, engorgement du réseau)
- a contrario, la diffusion trop étroite (pas de partage d'informations)
- les problèmes liés au document physique (est-ce la dernière version, qui possède la dernière version)
- la gestion des états des documents (validation, approbation des documents).

Afin que cette masse d'informations reste un facteur de productivité et d'efficacité, le challenge pour l'entreprise est de donner les moyens à ses collaborateurs d'accéder à tout moment aux bons documents.

GEDEO, votre référentiel documentaire
Conçue pour permettre à l'entreprise de structurer et gérer rapidement les documents, GEDEO, la solution GED d'ASI est :

Riche et puissante :
- Classement, indexation et archivage de tout type de document électronique
- Puissant moteur de recherche capable d'effectuer des recherches sur les données structurantes des documents, ou bien une recherche plein texte
- Workflow pour automatiser le cycle de vie des documents
- Arborescence
- Abonnements, nouveautés, popularité, porte-documents, mini-forum, webdev

Simple et conviviale:
- Interface ergonomique de type "explorateur Windows"
- Accès direct à partir de la suite MS Office

Ouverte et évolutive
- Utilisation des technologies standards WEB
- Architecture Java J2EE (SBPM, Ajax, Web 2.0)
- Interfaces WEB services (LDAP, JMS)
- Portlets JSP 168 (arborescence, recherche, notice...)

En résumé, grâce à ses puissantes fonctionnalités, GEDEO permet à l'ensemble des collaborateurs d'une entreprise de bénéficier de la richesse de son patrimoine documentaire, d'une manière simple, efficace, sûre et évolutive.

La version actuelle de GEDEO est la V2.4.0.